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第一次给 Codex 下任务:四步写清需求

不用背“万能提示词”。用目标、上下文、限制和完成条件,把整理会议纪要、改文案和检查文件这类日常任务说清楚。

新手起步 · 第 2 / 2 篇
本篇完成标准

把一句模糊愿望,改成 Codex 可以直接执行的任务。

不需要背固定句式。先说清目标、上下文、限制和完成条件,就能明显减少来回纠正。

预计用时
约 10 分钟
核心方法
四步任务格式
最终成果
3 个可复制模板
一条完整任务让 Codex 知道做什么、看哪里、守什么边界、何时算完成
  1. 01
    目标最后要发生什么变化
  2. 02
    上下文资料、对象与使用场景
  3. 03
    限制必须保留和不能越过的范围
  4. 04
    完成条件交付物与检查方法
01
先看问题在哪

“帮我处理一下”把关键决定都留给了 Codex

Codex 能从模糊要求开始探索,但它并不知道你心里的优先级。任务越重要,越应该提前把范围和验收方式写出来。

信息不足
帮我整理一下会议记录。

它需要猜测你想要摘要、纪要、待办,还是一封会后邮件。

可以执行
把会议记录整理成待办表,只使用原文信息;缺少负责人或日期时标记为待确认。

结果形式、信息边界和缺失值处理方式都已经明确。

02
任务结构

四个部分分别解决一种不确定性

目标

说清最后要得到什么

使用可观察的变化,例如“生成行动清单”“改写指定文案”“找出重复文件候选”。

把这份会议记录整理成行动清单。
上下文

告诉它从哪里判断

指出文件、资料、读者和使用场景,让 Codex 把时间用在处理内容上。

重点看决定、负责人和截止日期。
限制

提前划出工作边界

说明可以改什么、必须保留什么,以及遇到不确定信息时应该如何处理。

只使用原文信息,缺失内容标记待确认。
完成条件

给任务一个停止标准

写明交付格式和检查方法。Codex 才知道什么时候应该验证、汇报并停下来。

输出表格,并给每项结论附上原句依据。
03
通用模板

先用这张任务卡,再按实际情况删减

模板不是表格考试。小任务保留一两项即可;涉及多个文件、重要数据或对外产物时,再把四项写完整。

四步任务模板适合第一次组织复杂要求
目标:
我要你完成什么,最后应该发生什么变化?

上下文:
需要读取哪些文件、资料或截图?这项任务给谁使用?

限制:
哪些内容必须保留?哪些范围不能超出?遇到不确定信息怎么处理?

完成条件:
请交付什么结果?我应该怎样检查它是否完成?
04
直接练习

从一个与你今天有关的小任务开始

下面三个模板覆盖办公整理、文案修改和文件盘点。替换其中的文件名、对象和要求,就可以直接发送。

办公整理

把会议记录变成行动清单

适合已有逐字稿、聊天记录或散乱笔记,希望快速找到决定和待办。

请把我提供的会议记录整理成一份行动清单。

上下文:这是产品上线前的协调会,参与者包括产品、设计和研发。重点关注明确决定、负责人和日期。

限制:只使用记录中真实出现的信息;没有负责人或日期的事项标记为“待确认”,不要自行补充。

完成条件:输出“已决定事项、待办清单、待确认问题”三部分。待办清单使用表格,包含事项、负责人、截止日期和依据原句。
验收重点:每项结论都有原文依据,缺失信息明确标成待确认。
文案修改

只改一个文件里的个人介绍

适合第一次让 Codex 修改真实文件,范围小,结果也容易比较。

请把 about.md 里的个人介绍改得更自然,适合放在个人主页。

上下文:读者是第一次认识我的普通访客。我希望语气真诚、清楚,不像广告。

限制:只修改 about.md;保留原有事实;正文控制在 150 字以内。

完成条件:修改文件后,列出三处主要变化,并给出修改前后的文字对比。
验收重点:只改指定文件,事实没有变化,篇幅和语气符合要求。
文件整理

先盘点文件,再决定怎么整理

适合下载目录、项目资料或历史文档较多,但暂时不希望自动移动文件。

请先检查当前文件夹,不要移动或删除任何文件。

上下文:我想整理这里的工作资料,但还不知道文件数量、类型和重复情况。

限制:本轮只读;遇到名称相似的文件,只记录差异,不判断哪个可以删除。

完成条件:给出文件类型统计、可能重复的文件组、建议的目录结构,以及下一步需要我确认的事项。
验收重点:第一轮保持只读,先拿到清单、重复候选和整理建议。
05
继续协作

第一版不合适时,指出差距,不必重新写整条任务

Codex 会保留当前对话里的上下文。你只需要说清哪部分不符合预期,以及下一版应该怎样变化。

这版太长。保留全部事实,把正文缩到 300 字以内。
先暂停修改。列出你准备动的文件和原因,等我确认后再继续。
表格里有两项没有原文依据。请重新检查,并把无法确认的内容标出来。
语气有点像广告。保留原意,改成更直接、自然的表达。
06
完成验收

看完结果,再用四个问题收尾

目标完成了吗?交付物是否真的解决了最初问题。
信息有依据吗?重要结论能否在原始资料里找到。
范围守住了吗?指定文件、篇幅和保留内容是否符合要求。
还缺什么确认?无法验证和需要人工决定的部分是否已说明。
今天就能用

先挑一件十分钟内能检查结果的小事。

清楚地交代任务,比寻找一条“万能提示词”更可靠。你的目标越具体,Codex 越容易把工作做到可以验收。

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