本篇完成标准
把一句模糊愿望,改成 Codex 可以直接执行的任务。
不需要背固定句式。先说清目标、上下文、限制和完成条件,就能明显减少来回纠正。
- 预计用时
- 约 10 分钟
- 核心方法
- 四步任务格式
- 最终成果
- 3 个可复制模板
- 01目标最后要发生什么变化
- 02上下文资料、对象与使用场景
- 03限制必须保留和不能越过的范围
- 04完成条件交付物与检查方法
先看问题在哪
“帮我处理一下”把关键决定都留给了 Codex
Codex 能从模糊要求开始探索,但它并不知道你心里的优先级。任务越重要,越应该提前把范围和验收方式写出来。
帮我整理一下会议记录。
它需要猜测你想要摘要、纪要、待办,还是一封会后邮件。
把会议记录整理成待办表,只使用原文信息;缺少负责人或日期时标记为待确认。
结果形式、信息边界和缺失值处理方式都已经明确。
任务结构
四个部分分别解决一种不确定性
说清最后要得到什么
使用可观察的变化,例如“生成行动清单”“改写指定文案”“找出重复文件候选”。
把这份会议记录整理成行动清单。告诉它从哪里判断
指出文件、资料、读者和使用场景,让 Codex 把时间用在处理内容上。
重点看决定、负责人和截止日期。提前划出工作边界
说明可以改什么、必须保留什么,以及遇到不确定信息时应该如何处理。
只使用原文信息,缺失内容标记待确认。给任务一个停止标准
写明交付格式和检查方法。Codex 才知道什么时候应该验证、汇报并停下来。
输出表格,并给每项结论附上原句依据。通用模板
先用这张任务卡,再按实际情况删减
模板不是表格考试。小任务保留一两项即可;涉及多个文件、重要数据或对外产物时,再把四项写完整。
四步任务模板适合第一次组织复杂要求
目标:
我要你完成什么,最后应该发生什么变化?
上下文:
需要读取哪些文件、资料或截图?这项任务给谁使用?
限制:
哪些内容必须保留?哪些范围不能超出?遇到不确定信息怎么处理?
完成条件:
请交付什么结果?我应该怎样检查它是否完成?直接练习
从一个与你今天有关的小任务开始
下面三个模板覆盖办公整理、文案修改和文件盘点。替换其中的文件名、对象和要求,就可以直接发送。
办公整理
把会议记录变成行动清单
适合已有逐字稿、聊天记录或散乱笔记,希望快速找到决定和待办。
请把我提供的会议记录整理成一份行动清单。
上下文:这是产品上线前的协调会,参与者包括产品、设计和研发。重点关注明确决定、负责人和日期。
限制:只使用记录中真实出现的信息;没有负责人或日期的事项标记为“待确认”,不要自行补充。
完成条件:输出“已决定事项、待办清单、待确认问题”三部分。待办清单使用表格,包含事项、负责人、截止日期和依据原句。文案修改
只改一个文件里的个人介绍
适合第一次让 Codex 修改真实文件,范围小,结果也容易比较。
请把 about.md 里的个人介绍改得更自然,适合放在个人主页。
上下文:读者是第一次认识我的普通访客。我希望语气真诚、清楚,不像广告。
限制:只修改 about.md;保留原有事实;正文控制在 150 字以内。
完成条件:修改文件后,列出三处主要变化,并给出修改前后的文字对比。文件整理
先盘点文件,再决定怎么整理
适合下载目录、项目资料或历史文档较多,但暂时不希望自动移动文件。
请先检查当前文件夹,不要移动或删除任何文件。
上下文:我想整理这里的工作资料,但还不知道文件数量、类型和重复情况。
限制:本轮只读;遇到名称相似的文件,只记录差异,不判断哪个可以删除。
完成条件:给出文件类型统计、可能重复的文件组、建议的目录结构,以及下一步需要我确认的事项。继续协作
第一版不合适时,指出差距,不必重新写整条任务
Codex 会保留当前对话里的上下文。你只需要说清哪部分不符合预期,以及下一版应该怎样变化。
这版太长。保留全部事实,把正文缩到 300 字以内。
先暂停修改。列出你准备动的文件和原因,等我确认后再继续。
表格里有两项没有原文依据。请重新检查,并把无法确认的内容标出来。
语气有点像广告。保留原意,改成更直接、自然的表达。
完成验收
看完结果,再用四个问题收尾
目标完成了吗?交付物是否真的解决了最初问题。
信息有依据吗?重要结论能否在原始资料里找到。
范围守住了吗?指定文件、篇幅和保留内容是否符合要求。
还缺什么确认?无法验证和需要人工决定的部分是否已说明。
今天就能用
选择练习模板先挑一件十分钟内能检查结果的小事。
清楚地交代任务,比寻找一条“万能提示词”更可靠。你的目标越具体,Codex 越容易把工作做到可以验收。
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