本篇完成标准
从一份散乱会议记录，得到可以直接转发的 Word 行动报告。
先核对事实，再生成文档。整个练习不要求会写代码，也不需要准备正式公司资料。
- 预计用时
- 约 15 分钟
- 输入材料
- 1 份会议记录
- 最终成果
- 1 份行动报告
01准备记录使用练习材料或脱敏内容
02核对事实先找决定、待办和缺口
03生成报告调用 Documents 或文本方案
04检查交付验证负责人、日期和依据
准备输入
第一次练习，先用一份没有敏感信息的会议记录
会议记录可以是聊天内容、逐字稿、手写笔记整理稿或导出的文本。正式资料上传前，先移除账号、密钥、身份证号、客户隐私和不必要的内部数据。
练习用会议记录可以直接复制到 Codex
项目：新版帮助中心上线协调会
日期：2026-08-18
参会人：小林（产品）、阿杰（设计）、小周（研发）
小林：帮助中心计划周五上线，首页先保留“新手入门”和“常见问题”两个入口。
阿杰：桌面端设计稿今天完成，移动端还需要一天。明天下午可以一起评审。
小周：搜索功能本周来不及，建议先隐藏入口，下周二再补。上线前需要产品提供最终文案。
小林：同意搜索延后。我今天下班前给最终文案。移动端评审时间暂定明天下午三点。
补充：谁负责上线后的数据检查，会上没有确定。第一轮任务
先让 Codex 找出事实和缺口，不急着生成 Word
直接生成文档看起来省一步，但错误也会被一起排版得很像真的。第一轮只做核对，你更容易发现负责人、日期或结论是否被误读。
会议事实核对任务上传或粘贴记录后发送
请先阅读我提供的会议记录，本轮只做事实核对，不生成 Word 文档。
请整理出：
1. 已经明确决定的事项；
2. 所有待办及负责人、截止时间；
3. 缺少负责人、日期或验收标准的事项；
4. 记录中可能存在冲突或含糊的地方。
只使用会议记录中的信息。缺失内容统一标记为“待确认”，并为每项结论附上对应原句。这份练习记录应该得到什么
先检查 Codex 有没有抓对三个关键信息
入口暂时隐藏，下周二再补。
截止时间为今天下班前。
记录里没有明确负责人。
人工确认
报告生成前，把错误和缺失信息处理清楚
会议记录不完整很正常。你可以补充真实信息，也可以让“待确认”保留在最终报告里。关键是不要让 Codex 替你猜负责人和时间。
上线后的数据检查由小周负责，周五下午五点前完成。请更新行动清单，并保留原始会议记录里的其他内容。
数据检查负责人仍未确定。请在最终报告中保持“待确认”，不要推测由谁负责。
“明天下午三点”是移动端设计评审时间，不是上线时间。请修正并重新列出对应原句。
请只列出当前仍缺少负责人、日期或验收标准的事项，我补充后再生成文档。
生成交付物
有 Documents 就直接生成 Word，没有也能先完成内容
在 Codex 的插件页面找到并安装 Documents 后，可以在任务里点名 @Documents。如果你的界面暂时没有这个插件，先生成结构化文本，再粘贴到 Word，不影响学习这套流程。
推荐路径
使用 Documents 生成 .docx
- 确认核对结果无误。
- 发送下面的 Word 生成任务。
- 在结果预览里检查并下载文件。
替代路径
先生成可粘贴文本
- 让 Codex 输出 Markdown 报告。
- 复制结果到 Word。
- 再调整标题、表格宽度和页眉。
Word 行动报告生成任务Documents 插件可用时使用
请根据已经确认过的会议记录，使用 @Documents 生成一份 Word 行动报告。
文档标题：新版帮助中心上线协调会行动报告
文档结构：
1. 会议信息：日期、主题、参会人；
2. 核心结论：只写会上已经确定的决定；
3. 行动清单：使用表格，包含事项、负责人、截止时间、状态、原文依据；
4. 待确认问题：列出缺少负责人、日期或验收标准的事项；
5. 风险提醒：只写能够从原记录推导出的风险。
限制：不要补写会议中没有出现的事实；“待确认”内容保持醒目标记；语言简洁，适合会后直接转发。
完成后请告诉我生成的文件名，并检查文档中每一项负责人和日期是否有原文依据。当前没有 Documents 插件
请根据已经确认过的会议记录，生成一份可直接粘贴到 Word 的行动报告。
使用以下结构：会议信息、核心结论、行动清单、待确认问题、风险提醒。行动清单使用 Markdown 表格。
只使用会议记录中的事实；缺失的负责人、日期或验收标准标记为“待确认”。最后再次检查每一项负责人和日期是否有原文依据。检查成品
先预览内容，再下载 Word 文件
好看的文档也可能包含错误。下载前先逐项核对负责人、日期和原文依据，再看格式是否适合转发。
会议行动报告
新版帮助中心上线协调会
会议日期：2026-08-18 参会人：产品、设计、研发
核心结论
- 帮助中心按周五上线准备。
- 搜索功能延后，当前版本隐藏入口。
行动清单
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 提供最终文案 | 小林 | 今天下班前 | 进行中 |
| 完成移动端设计稿 | 阿杰 | 明天下午评审前 | 进行中 |
| 上线后数据检查 | 待确认 | 待确认 | 待确认 |
决定没有被改写结论与会议原意一致。
负责人有依据姓名或角色能在原文找到。
日期没有混淆评审、交付和上线时间区分清楚。
缺失信息仍可见未知内容保持“待确认”。
表格适合转发手机和电脑预览都能阅读。
下次更快
保留结构，不保留敏感会议内容
任务模板可以重复使用。每次只替换会议资料、报告标题和需要强调的字段，仍然坚持“先核对、后生成”。
办公实践完成
回顾四步任务法你已经跑通了第一条可复用的 AI 办公流程。
下一次可以把同样的方法用于访谈记录、项目周会、客户沟通和培训复盘。
建议保存的只有模板
把核对任务和生成任务存到自己的模板文件中；实际会议记录与生成报告继续按公司的文件管理规则保存。